高中生寒假實(shí)踐報(bào)告如何正確使用工作中的“deadline”？

蔣濤丨壹心理專欄作家

你有過(guò)這種體驗(yàn)嗎？當(dāng)為了準(zhǔn)備考試去學(xué)習(xí)壹本書的時(shí)候，專門挑選重點(diǎn)的定義以及中心條目去看，囫圇吞棗壹陣狂背，在自我感覺非常良好的時(shí)候，決定看看佐例，看完之后真心覺得不錯(cuò)，意外發(fā)現(xiàn)這本書還有很多可以慢慢品嘗的地方。這時(shí)候心里面升起壹個(gè)念頭：考試完了這本書可以休閑的好好看看了，沒有任何壓力就像看小說(shuō)壹樣。但后來(lái)發(fā)生的事情我們往往能夠預(yù)料到----考試完再也沒有拾起過(guò)這本書。

面對(duì)這種無(wú)言的結(jié)局，我能夠這樣解釋：沒有了目的性或者時(shí)間期限要求，我們的心態(tài)放松了，但是實(shí)際的行動(dòng)卻減少了。

壹、最后期限激發(fā)創(chuàng)造潛力

最后期限的感覺通常是：過(guò)程中壹直擔(dān)心怎么辦，但是結(jié)果還是出來(lái)了。在工作中有同事在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后擔(dān)心做不出來(lái)，到了交付的日期，他很順利的把工作結(jié)果展示出來(lái)；有同事壹直都不會(huì)動(dòng)手，且不知道怎么下手，到了要求的日期前壹天的時(shí)候，豁然開朗，刷刷兩下就能把事情完成。

我們受到期限的“額外照顧”，迸發(fā)出來(lái)的特別潛能。這種潛力的效果類似于母親在樓下空手接住樓上掉下來(lái)的小孩的精準(zhǔn)判斷力，摔倒時(shí)擺出奇特的姿勢(shì)保護(hù)頭部的運(yùn)動(dòng)力，遇到野狗的時(shí)候自己都驚訝的長(zhǎng)跑以及爆發(fā)力，這些潛力我們很難在沒有最后期限的情況挖掘出來(lái)并好好的利用。

那最后期限在這里扮演的是么子角色。如果是壹個(gè)小球停滯不前，從物理的受力角度來(lái)說(shuō)的話，我們需要足夠大的壹個(gè)拉力或者足夠大的壹個(gè)推力，抑或壹個(gè)較小的拉力和推力，和壹個(gè)支撐力。當(dāng)我們?cè)谀臣虑樯厦嫱磺暗臅r(shí)候，我們首先需要的是基礎(chǔ)的能力作為支撐，其次就是前方的誘惑，再者還有后方的壓力，我認(rèn)為最后的期限扮演了壹個(gè)足夠大的推力的作用，大到?jīng)]有拉力的時(shí)候我們也可以快速推進(jìn)。

在我們滿足基本能力的情況下，預(yù)期獎(jiǎng)賞又沒那么吸引人的時(shí)候（具備挑戰(zhàn)精神的人另當(dāng)別論，通常的每壹個(gè)工作瑣事不具備獎(jiǎng)勵(lì)的條件），最后期限這個(gè)推力產(chǎn)生巨大的動(dòng)力，真心能幫助我們?cè)诙虝r(shí)間完成了任務(wù)。

貳、如何活用“期限”

最后期限對(duì)我們來(lái)說(shuō)是壹種壓力，我們的直接感受可能是焦慮，將這種“有害焦慮”好好的利用，那又有另外壹番景象了。有的人說(shuō)化壓力為食欲。（身體倍棒，工作也有勁了），有的人說(shuō)把壓力轉(zhuǎn)化為協(xié)作（既解決了問(wèn)題，又收獲了戰(zhàn)斗友誼），我們今天來(lái)說(shuō)說(shuō)是怎么將壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。

把期限當(dāng)做壹個(gè)因素，來(lái)進(jìn)行動(dòng)機(jī)水平的管理。如果最后期限是動(dòng)力的話，活用這部分動(dòng)力，也許能給我們帶來(lái)意向不帶的效果。要活用這份動(dòng)力，第壹步要做的是分辨清楚事件的狀態(tài)，究竟是特別復(fù)雜的事情，還是比較簡(jiǎn)單的工作，還是中等難度的工作，其次要從動(dòng)機(jī)水平來(lái)考慮不同的事情采用什么樣的期限管理。

耶克斯-多德森定律里面說(shuō)，解決簡(jiǎn)單的事情的時(shí)候要保持很高的動(dòng)機(jī)水平，這個(gè)時(shí)候效率非常高；處理難度適中的事情要保持中等的動(dòng)機(jī)水平，會(huì)表現(xiàn)出最高的效率水平；處理困難的事情時(shí)要保持較低的動(dòng)機(jī)水平，會(huì)表現(xiàn)出最高的效率水平。

按研究的結(jié)果來(lái)說(shuō)，我們首先搞清楚事情的復(fù)雜情況，將手上的事情按照復(fù)雜性進(jìn)行排序（變量多的復(fù)雜，步驟多的復(fù)雜，未接觸過(guò)的復(fù)雜，細(xì)節(jié)豐富的復(fù)雜）。如果事情非常復(fù)雜，需要降低我們的動(dòng)機(jī)水平，期限越是緊迫，我們對(duì)復(fù)雜事件的判斷越會(huì)受到影響，這要求我們適當(dāng)評(píng)估期限，充分利用好期限內(nèi)的時(shí)間和期限截止的爆發(fā)點(diǎn)。如果事情中等難度，我們可以嘗試將期限提前壹些，提前將動(dòng)力釋放出來(lái)，不慌不忙的解決期限帶來(lái)的焦慮。如果事情簡(jiǎn)單，我們立即行動(dòng)，在確定期限之前，分分鐘解決工作任務(wù)。

在工作的時(shí)候，按照事情的難易程度聰明地使用期限，充分利用期限帶來(lái)的爆發(fā)作用，并在規(guī)定期限前給自己安排壹個(gè)提前的時(shí)間結(jié)點(diǎn)，對(duì)工作結(jié)果來(lái)說(shuō)大有裨益。這樣你展現(xiàn)的是壹個(gè)總是按時(shí)完成，超強(qiáng)執(zhí)行力的自己，領(lǐng)導(dǎo)忍不住會(huì)對(duì)你大加贊賞。

“最后期限”是壹個(gè)爆發(fā)點(diǎn)，是時(shí)間管理中的突破點(diǎn)，適當(dāng)?shù)氖褂猛黄泣c(diǎn)，為時(shí)間管理錦上添花，值得試試看。

我還沒做到，我見到有人做到，我認(rèn)為很多人都想做到。

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作者簡(jiǎn)介：

蔣濤，早上是hr，中午愛碎覺，晚上當(dāng)安保。開朗不大方，愛好思考，愛好接納，愛好心理學(xué)。精神分析方向，偶爾會(huì)自由聯(lián)想，能接受正向的反對(duì)意見。