心理軟件[治愈心理的軟件]

全文共2922字，估計學(xué)習(xí)時長6分鐘

咱們常常憂慮技能會使決議計劃者和辦理者的功率下降，原因或許是注重的規(guī)模變小了，或許是交流削減了。可是，適宜的東西可以補(bǔ)償你的專業(yè)缺陷，或是從頭操練你的大腦。這其實(shí)便是誠篤面臨自己的局限性，然后挑選正確的東西來處理問題。

以下是作業(yè)中最常見的一些不足之處，一同咱們還介紹了處理這些問題的技能東西。

忽略

假如發(fā)現(xiàn)自己在重要會議或談話中分心了，那么是時分從頭操練來延伸會集注意力的時刻，培育會集注意力的才能了。從調(diào)整日常作業(yè)環(huán)境開端：假如在作業(yè)日，你不斷地被電子郵件珍寶、推送的文章或電話打斷，那么就會削弱你長時刻專心于一項(xiàng)使命的才能。測驗(yàn)將手機(jī)和電腦設(shè)置為每天至少幾小時的“請勿打擾”方式，考慮運(yùn)用“自在”（Freedom）等攪擾攔截器程序（可阻撓特定的應(yīng)用程序和網(wǎng)站）來進(jìn)步自控才能。

但是，為了真實(shí)延伸注意力會集時刻，采納冥想或正念操練這種方式將大有裨益。研討標(biāo)明，冥想可以進(jìn)步會集注意力的才能，因而，即便冥想作為一種精力實(shí)踐或自我照料的方式對你沒有吸引力，也可以考慮經(jīng)過冥想來進(jìn)步你的作業(yè)才能。正如應(yīng)用程序Insight Timer和Headspace供給的引導(dǎo)性冥想，讓你輕輕松松地敞開一段旅程。你乃至可以去漫步冥想，或在作業(yè)桌上找到為時刻短歇息而規(guī)劃的冥想。

延遲

假如你對冥想的主意饒有興趣，終有一天，你也或許是很多有延遲問題的專業(yè)人士中的一個。延遲癥或許源于許多不同的原因，因而，有必要進(jìn)行自我檢討，弄清楚你是由于懼怕失利而延遲作業(yè)，仍是注重短期滿意而非長時刻盡力，仍是樸實(shí)為了防止某些不愉快的使命。

使命難以防止的話，進(jìn)行短期的使命沖刺（也可稱為“pomodoros”）大有協(xié)助：假如知道自己可以歇息，花20或30分鐘完結(jié)一項(xiàng)特定的使命會更簡略。像pomodoro.cc或pomodoneapp這樣的 pomodoro 計時器可以協(xié)助你行動起來。

關(guān)于那些難以防止使命的人來說，進(jìn)行短期的使命沖刺（有時稱為“pomodoros”）大有協(xié)助。

假如你的延遲源于對當(dāng)時滿意的需求，那就考慮運(yùn)用一款游戲化的使命辦理應(yīng)用程序，每逢完結(jié)一項(xiàng)使命時，它都會讓你的大腦發(fā)生一些內(nèi)啡肽的激動。Habitica是一個根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使命辦理器，在你完結(jié)一項(xiàng)使命或堅持一個習(xí)氣時，它會給你打高分并獎賞虛擬獎品；Carrot是iOS的一款應(yīng)用程序，在你完結(jié)使命時會為你加油，當(dāng)你掉鏈子時會（詼諧地）賞罰你。

優(yōu)柔寡斷

有時，延遲是由于缺少決斷力形成的，但優(yōu)柔寡斷也會在其他方面影響你的作業(yè)諾言，尤其是或許害你失掉搭檔、司理或直接部屬的決心。

AirFocus是一個根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的東西，供給了一系列預(yù)界說的模板，旨在協(xié)助用戶考慮怎么優(yōu)先處理手上的不同使命，它乃至還與 Asana 和 Trello等渠道集成，將其視為起決議作用的輔佐輪。你或許會發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過遵從引薦引擎或網(wǎng)站的主張，會協(xié)助大幅削減需求決議計劃的使命數(shù)量。Yelp和Eater可以珍寶筆者在哪里吃飯，Wirecutter會珍寶筆者買哪些電子產(chǎn)品和家居用品，Setapp節(jié)省了筆者曩昔花在軟件評價上的一切時刻，都只需一站式訂閱預(yù)先錄制的應(yīng)用程序。像一些簡略的挑選，可以測驗(yàn)運(yùn)用Alexa、Siri 或Google Assistant 來擲硬幣或擲骰子決議：就說“Alexa，擲硬幣”，讓“她”在兩個低危險的挑選中做出決議。

缺少創(chuàng)造力

企業(yè)和辦理者注重創(chuàng)造力和立異，但假如你總是故步自封，或許需求一向盡力來進(jìn)步創(chuàng)造力。思想導(dǎo)圖，一種將主意或信息繪制成樹或流程圖的技能，是擴(kuò)展思想或找到新挑選的一種好辦法：筆者運(yùn)用思想導(dǎo)圖應(yīng)用程序，如Popplet、Mindnode和Mindmeister，來處理事務(wù)問題、編寫項(xiàng)目或考慮自己的專業(yè)優(yōu)先事項(xiàng)。

思想導(dǎo)圖，一種將主意或信息繪制成樹或流程圖的技能，是擴(kuò)展思想或看到新選項(xiàng)的一種好辦法。

假如你習(xí)氣視覺考慮，像Inkflow這樣的數(shù)字筆記東西可以經(jīng)過從頭激活右腦讓你的大腦充滿活力。假如你僅僅想脫節(jié)那些幻燈片、文檔或陳述的成規(guī)舊習(xí)，那么測驗(yàn)一下Creative Market：它的模板和規(guī)劃財物商場給了筆者足夠大決心，其東西也能讓陳述和演示在視覺出現(xiàn)方面更具冒險特性。

跟進(jìn)性差

咱們手頭有這么多使命，實(shí)行一切許諾就會很難，但沒有什么會像項(xiàng)目未完結(jié)或未能完成許諾那樣危害專業(yè)諾言。假如不能堅持實(shí)行許諾，請測驗(yàn)運(yùn)用 kanban 應(yīng)用程序，或運(yùn)用一款客戶關(guān)系辦理東西 (CRM)來可視化進(jìn)展。

Kanban 應(yīng)用程序——相似于Trello，或許 Asana中的看板東西——將使命依照列進(jìn)行可視化操作。在開端實(shí)行各種許諾時，把它們從“待辦事項(xiàng)”欄移到“進(jìn)行中”，終究移到“完結(jié)”欄。筆者不是一個真實(shí)的視覺考慮者，所以在運(yùn)用 Crm 東西（如Streak）取得的相似電子表格的界面上做得更好，并且是與 Gmail集成的。客戶關(guān)系辦理無憂無慮開始是為出售團(tuán)隊(duì)規(guī)劃的，不斷追尋客戶的消費(fèi)行徑，但也可以將其應(yīng)用于其他任何多級項(xiàng)目：簡略地從頭符號 CRM 字段以反映流程的不同階段。

當(dāng)然，跟進(jìn)性差也或許源于習(xí)氣性的過度支付。假如你習(xí)氣承當(dāng)超出實(shí)踐交給才能的使命的話，可以考慮選用一些東西，這些東西能讓你在對新懇求說“是”之前三思而后行。筆者最喜歡的戰(zhàn)略是設(shè)置多個電子郵件簽名，其間包括回絕最常收到的懇求的預(yù)回復(fù)；假如有人要咨詢或許組織一個毫無意義的會議，筆者只需點(diǎn)擊一下，就能宣布一個禮貌的信息，謝絕他們。

過度作業(yè)

有時分問題不在于做得太少，而在于做得太多！假如你覺得由于長時刻在作業(yè)室作業(yè)而感到筋疲力盡（乃至想離婚），那么科技可以讓你操控張狂作業(yè)的心態(tài)。

最重要的作業(yè)習(xí)氣是要養(yǎng)成自我進(jìn)步的習(xí)氣，也便是說，定時坦白地審視自己的不足之處，以便為進(jìn)步自己的體現(xiàn)、處理自己的局限性設(shè)定方針。

首要要注意作業(yè)時刻都糟蹋在何處了：像Timing或RescueTime這樣的應(yīng)用程序可以珍寶你在不同的網(wǎng)站、應(yīng)用程序或使命上花費(fèi)了多少時刻，然后你可以從頭調(diào)整你的作業(yè)日習(xí)氣，不再糟?；虿煌走\(yùn)用作業(yè)時刻。一旦確認(rèn)了作業(yè)中或線上作業(yè)實(shí)踐需求的時刻，就要在沒有電子郵件需檢查或懶散的特定時刻做出許諾，然后使用技能手段實(shí)行許諾：像Shutter、Cold Turkey或Moment這樣的應(yīng)用程序可以讓你不再對作業(yè)、在線通訊或整個設(shè)備的進(jìn)行拜訪，這樣你就可以真實(shí)地拔掉電源然后放松一下。

養(yǎng)成自我完善的習(xí)氣

不管你的作業(yè)缺陷是什么，一些應(yīng)用程序、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或小東西都可以協(xié)助到你。最重要的作業(yè)習(xí)氣是要養(yǎng)成自我完善的習(xí)氣，也便是說，定時坦白地審視自己的不足之處，以便為進(jìn)步自己的體現(xiàn)、處理自己的局限性設(shè)定方針。一旦認(rèn)識到技能東西可以成為自我進(jìn)步過程中的一項(xiàng)財物，就可以養(yǎng)成一種慣例的做法，尋覓可以支撐你完成作業(yè)績效方針的應(yīng)用程序和設(shè)備。

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