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導讀全文共2922字,估計學習時長6分鐘咱們常常憂慮技能會使決議計劃者和辦理者的功率下降,原因或許是注重的規(guī)模變小了,或許是交流削減了??墒?,適宜的東西可以補償你的專業(yè)缺陷,或是從頭操練你的大腦。這其實便是誠篤面臨自己的局限性,然后挑選...
全文共2922字,估計學習時長6分鐘
咱們常常憂慮技能會使決議計劃者和辦理者的功率下降,原因或許是注重的規(guī)模變小了,或許是交流削減了??墒?,適宜的東西可以補償你的專業(yè)缺陷,或是從頭操練你的大腦。這其實便是誠篤面臨自己的局限性,然后挑選正確的東西來處理問題。
以下是作業(yè)中最常見的一些不足之處,一同咱們還介紹了處理這些問題的技能東西。
忽略
假如發(fā)現(xiàn)自己在重要會議或談話中分心了,那么是時分從頭操練來延伸會集注意力的時刻,培育會集注意力的才能了。從調整日常作業(yè)環(huán)境開端:假如在作業(yè)日,你不斷地被電子郵件珍寶、推送的文章或電話打斷,那么就會削弱你長時刻專心于一項使命的才能。測驗將手機和電腦設置為每天至少幾小時的“請勿打擾”方式,考慮運用“自在”(Freedom)等攪擾攔截器程序(可阻撓特定的應用程序和網(wǎng)站)來進步自控才能。
但是,為了真實延伸注意力會集時刻,采納冥想或正念操練這種方式將大有裨益。研討標明,冥想可以進步會集注意力的才能,因而,即便冥想作為一種精力實踐或自我照料的方式對你沒有吸引力,也可以考慮經(jīng)過冥想來進步你的作業(yè)才能。正如應用程序Insight Timer和Headspace供給的引導性冥想,讓你輕輕松松地敞開一段旅程。你乃至可以去漫步冥想,或在作業(yè)桌上找到為時刻短歇息而規(guī)劃的冥想。
延遲
假如你對冥想的主意饒有興趣,終有一天,你也或許是很多有延遲問題的專業(yè)人士中的一個。延遲癥或許源于許多不同的原因,因而,有必要進行自我檢討,弄清楚你是由于懼怕失利而延遲作業(yè),仍是注重短期滿意而非長時刻盡力,仍是樸實為了防止某些不愉快的使命。
使命難以防止的話,進行短期的使命沖刺(也可稱為“pomodoros”)大有協(xié)助:假如知道自己可以歇息,花20或30分鐘完結一項特定的使命會更簡略。像pomodoro.cc或pomodoneapp這樣的 pomodoro 計時器可以協(xié)助你行動起來。
關于那些難以防止使命的人來說,進行短期的使命沖刺(有時稱為“pomodoros”)大有協(xié)助。
假如你的延遲源于對當時滿意的需求,那就考慮運用一款游戲化的使命辦理應用程序,每逢完結一項使命時,它都會讓你的大腦發(fā)生一些內啡肽的激動。Habitica是一個根據(jù)網(wǎng)絡的使命辦理器,在你完結一項使命或堅持一個習氣時,它會給你打高分并獎賞虛擬獎品;Carrot是iOS的一款應用程序,在你完結使命時會為你加油,當你掉鏈子時會(詼諧地)賞罰你。
優(yōu)柔寡斷
有時,延遲是由于缺少決斷力形成的,但優(yōu)柔寡斷也會在其他方面影響你的作業(yè)諾言,尤其是或許害你失掉搭檔、司理或直接部屬的決心。
AirFocus是一個根據(jù)網(wǎng)絡的東西,供給了一系列預界說的模板,旨在協(xié)助用戶考慮怎么優(yōu)先處理手上的不同使命,它乃至還與 Asana 和 Trello等渠道集成,將其視為起決議作用的輔佐輪。你或許會發(fā)現(xiàn),經(jīng)過遵從引薦引擎或網(wǎng)站的主張,會協(xié)助大幅削減需求決議計劃的使命數(shù)量。Yelp和Eater可以珍寶筆者在哪里吃飯,Wirecutter會珍寶筆者買哪些電子產(chǎn)品和家居用品,Setapp節(jié)省了筆者曩昔花在軟件評價上的一切時刻,都只需一站式訂閱預先錄制的應用程序。像一些簡略的挑選,可以測驗運用Alexa、Siri 或Google Assistant 來擲硬幣或擲骰子決議:就說“Alexa,擲硬幣”,讓“她”在兩個低危險的挑選中做出決議。
缺少創(chuàng)造力
企業(yè)和辦理者注重創(chuàng)造力和立異,但假如你總是故步自封,或許需求一向盡力來進步創(chuàng)造力。思想導圖,一種將主意或信息繪制成樹或流程圖的技能,是擴展思想或找到新挑選的一種好辦法:筆者運用思想導圖應用程序,如Popplet、Mindnode和Mindmeister,來處理事務問題、編寫項目或考慮自己的專業(yè)優(yōu)先事項。
思想導圖,一種將主意或信息繪制成樹或流程圖的技能,是擴展思想或看到新選項的一種好辦法。
假如你習氣視覺考慮,像Inkflow這樣的數(shù)字筆記東西可以經(jīng)過從頭激活右腦讓你的大腦充滿活力。假如你僅僅想脫節(jié)那些幻燈片、文檔或陳述的成規(guī)舊習,那么測驗一下Creative Market:它的模板和規(guī)劃財物商場給了筆者足夠大決心,其東西也能讓陳述和演示在視覺出現(xiàn)方面更具冒險特性。
跟進性差
咱們手頭有這么多使命,實行一切許諾就會很難,但沒有什么會像項目未完結或未能完成許諾那樣危害專業(yè)諾言。假如不能堅持實行許諾,請測驗運用 kanban 應用程序,或運用一款客戶關系辦理東西 (CRM)來可視化進展。
Kanban 應用程序——相似于Trello,或許 Asana中的看板東西——將使命依照列進行可視化操作。在開端實行各種許諾時,把它們從“待辦事項”欄移到“進行中”,終究移到“完結”欄。筆者不是一個真實的視覺考慮者,所以在運用 Crm 東西(如Streak)取得的相似電子表格的界面上做得更好,并且是與 Gmail集成的??蛻絷P系辦理無憂無慮開始是為出售團隊規(guī)劃的,不斷追尋客戶的消費行徑,但也可以將其應用于其他任何多級項目:簡略地從頭符號 CRM 字段以反映流程的不同階段。
當然,跟進性差也或許源于習氣性的過度支付。假如你習氣承當超出實踐交給才能的使命的話,可以考慮選用一些東西,這些東西能讓你在對新懇求說“是”之前三思而后行。筆者最喜歡的戰(zhàn)略是設置多個電子郵件簽名,其間包括回絕最常收到的懇求的預回復;假如有人要咨詢或許組織一個毫無意義的會議,筆者只需點擊一下,就能宣布一個禮貌的信息,謝絕他們。
過度作業(yè)
有時分問題不在于做得太少,而在于做得太多!假如你覺得由于長時刻在作業(yè)室作業(yè)而感到筋疲力盡(乃至想離婚),那么科技可以讓你操控張狂作業(yè)的心態(tài)。
最重要的作業(yè)習氣是要養(yǎng)成自我進步的習氣,也便是說,定時坦白地審視自己的不足之處,以便為進步自己的體現(xiàn)、處理自己的局限性設定方針。
首要要注意作業(yè)時刻都糟蹋在何處了:像Timing或RescueTime這樣的應用程序可以珍寶你在不同的網(wǎng)站、應用程序或使命上花費了多少時刻,然后你可以從頭調整你的作業(yè)日習氣,不再糟?;虿煌走\用作業(yè)時刻。一旦確認了作業(yè)中或線上作業(yè)實踐需求的時刻,就要在沒有電子郵件需檢查或懶散的特定時刻做出許諾,然后使用技能手段實行許諾:像Shutter、Cold Turkey或Moment這樣的應用程序可以讓你不再對作業(yè)、在線通訊或整個設備的進行拜訪,這樣你就可以真實地拔掉電源然后放松一下。
養(yǎng)成自我完善的習氣
不管你的作業(yè)缺陷是什么,一些應用程序、網(wǎng)絡服務或小東西都可以協(xié)助到你。最重要的作業(yè)習氣是要養(yǎng)成自我完善的習氣,也便是說,定時坦白地審視自己的不足之處,以便為進步自己的體現(xiàn)、處理自己的局限性設定方針。一旦認識到技能東西可以成為自我進步過程中的一項財物,就可以養(yǎng)成一種慣例的做法,尋覓可以支撐你完成作業(yè)績效方針的應用程序和設備。
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