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導讀題圖:dinabelenko文/佟敬皓丨知乎簡單的壹句話回答是:嘗試設身處地去體會這個有嚴重拖延「癥」的人之所以拖延的原因,理解他/她,解決它??戳薽aggie姐的分享,是作為「被催者」的自我約束技巧,那么作為「催人者」除了跪在「被催者」前面...
題圖:dinabelenko
文/佟敬皓丨知乎
簡單的壹句話回答是:嘗試設身處地去體會這個有嚴重拖延「癥」的人之所以拖延的原因,理解他/她,解決它。
看了maggie姐的分享,是作為「被催者」的自我約束技巧,那么作為「催人者」除了跪在「被催者」前面用強大的心理壓力迫使他們良心發(fā)現(xiàn)以外,還有木有其他的方式呢,答案是:有滴!
首先作為催人者,需要對「催才能順利推進壹項任務」這壹現(xiàn)象進行全盤反思:
*是否有明確有效的時間點?(盡快提供、越早越好這樣的說法都不是有效的時間點,xx月xx日,以xxx形式提交:郵件or文件夾等,這樣會比較方便他人處理具體事宜。)
*是不是之前任務制定的時候,時間節(jié)點安排得不夠合理?(正常人需要3個工作日來處理的項目只留了2天時間?)
*任務負責人是否真的匹配?(他是否能對整件事情有足夠的了解以便可以做出快速準確的判斷?)
*現(xiàn)在是否還可以調(diào)整時間?比如切實遇到了需要調(diào)整的不可抗力因素(同事生病、合作方項目變更),可以立即修改方案并update給所有人,避免項目時間過期導致的拖延;
如果上述安排都是在充分溝通后制定的,那么可以在「催」的時候嘗試以下招式(寫出來被同事知道后不知道以后會不會不靈……算了,不靈的話再想新招吧):
*他的任務對于達成整個項目目標的重要性,拿整體的目標去引誘他~因為具體的工作大部分是繁瑣而枯燥的,埋首于數(shù)據(jù)中、執(zhí)行中有可能會忽略整個項目的目標,用完成后的對整個項目的促進效果做動力,很多人會自己產(chǎn)生能量,要點就是:為什么只有他可以做這件事,做了比不做會對整體項目有哪些促進的效果;
*負責人在deadline之前提交的交付物形式,是否可以根據(jù)實際需要來調(diào)整以縮短項目時間?(比如拜托a給b發(fā)壹份項目明細,excel表格形式,但是b是用來做數(shù)據(jù)展示的,那是否可以在不暴露信息的前提下,直接用數(shù)據(jù)后臺截圖就可以?)即使已經(jīng)著手做了,但是也要隨時去思考資源有限的情況下,如何讓大家都更省事兒;
*任務是否可以分解?如果能先提交壹部分結果,讓其他部門先用起來,然后在后續(xù)提交第貳部分,在任務截至時間完成全部,也是很好分散壓力、推動項目進行的方式之壹;
「催」本身是消耗能量的,對雙方都是,前期的合理安排與執(zhí)行時的有效溝通都可以緩解這壹點,但根本還是每壹個配合的人都清楚壹致的目標,主動、按時地進行推進。很少人可以身兼數(shù)職做全能,而幸運的是,幸好不是每壹個人都是全能,這樣,我們才有機會接觸到每壹個領域?qū)I(yè)的其他人,團隊配合不但可以解決項目難題,那些壹起加過的班,爭執(zhí)過的會議,都會成為職場生活的壹部分。