如果有兩個選擇:壹個人有思想但表達能力差每次溝通都需要半小時以上壹個人平平無奇但溝通迅速get占用時間不超過5分鐘多數(shù)人都會選擇第貳個做同事!扎克伯格就曾經(jīng)感嘆:Facebook里面有太多優(yōu)秀的思想因為不善言談而被埋沒?,F(xiàn)代人的時間越來越緊張,人們對長篇大論的耐心越來越少,如果你的看法冗長、沒有邏輯,又缺乏吸引力,那么你就很可能會被領導和同事嫌棄!那么問題來了,怎么才能提高表達能力,讓" />

當前位置: 郭利方心理咨詢工作室 > 心理科普 > 青少年心理 > 正文

如何快速提高你的表中國心理網(wǎng)有問必答達能力,擺脫嘴笨帶來的困

更新日期:2021-09-18 01:12:40  來源:m.dealzgarage235.com

導讀">如果有兩個選擇:壹個人有思想但表達能力差每次溝通都需要半小時以上壹個人平平無奇但溝通迅速get占用時間不超過5分鐘多數(shù)人都會選擇第貳個做同事!扎克伯格就曾經(jīng)感嘆:Facebook里面有太多優(yōu)秀的思想因為不善言談而被埋沒?,F(xiàn)代人的時間越來越緊張,人們對長篇大論的耐心越來越少,如果你的看法冗長、沒有邏輯,又缺乏吸引力,那么你就很可能會被領導和同事嫌棄!那么問題來了,怎么才能提高表達能力,讓...

">


如果有兩個選擇:


壹個人有思想但表達能力差每次溝通都需要半小時以上

壹個人平平無奇但溝通迅速get占用時間不超過5分鐘


多數(shù)人都會選擇第貳個做同事!


扎克伯格就曾經(jīng)感嘆:Facebook里面有太多優(yōu)秀的思想因為不善言談而被埋沒。


現(xiàn)代人的時間越來越緊張,人們對長篇大論的耐心越來越少,如果你的看法冗長、沒有邏輯,又缺乏吸引力,那么你就很可能會被領導和同事嫌棄!


那么問題來了,怎么才能提高表達能力,讓自己看起來很有邏輯性、趣味性呢?


-01-我來講叁點



1871年英國經(jīng)濟學家、邏輯學家威廉·杰沃斯說:「如果往盤子里扔豆子,掃壹眼就得報出數(shù)字,扔叁個時你壹定能數(shù)對,扔伍個時你就會開始出錯,扔十個時數(shù)錯的概率有壹半,扔到十伍個時,你幾乎每次都數(shù)錯。」


“叁”為什么有這么大魔力?


因為簡單好把控!


好多領導的口頭禪都是:我來講叁點。這并不是沒有意義的口頭禪,而是在實踐中鍛煉出來的講話技巧。


任正非就很喜歡講叁點,在壹次華為季度區(qū)域總裁會議上上的講話:華為的勝利有叁點保障,第壹是形成了壹個堅強有力的領導集團;第貳是有嚴格有序的制度、規(guī)則;第叁擁有壹個龐大的、勤勞勇敢的奮斗群體。


他的觀點是不是壹目了然?


但是「講叁點」真的是這么簡單么?


我們繼續(xù)分析任正非的這段話,他的話其實是有壹個表達邏輯的,從集團核心領導層,下降到壹般規(guī)章制度,再下降到普通職工,經(jīng)歷了壹個由高級到低級的表達順序。


這種叁段論式的表達方式給人以很強的邏輯性,能夠讓人在你的論述中迅速抓到要點。


當然這種講叁點的表達方式并不適用于壹切場景(比如談戀愛),但是勤加使用就壹定能夠提升你的邏輯能力和表達能力。我們也為大家準備了壹些「講叁點」的邏輯框架:


是什么-為什么-怎么做

過去-現(xiàn)在-未來

高層干部-中層干部-基層員工

行業(yè)-公司-競品

首先-其次-再次


當然日常生活中需要鍛煉的遠不止這幾種框架,大家可以勤加發(fā)現(xiàn)和練習。


-02-先講結論



我曾經(jīng)寫過壹篇《受益終生的說服技巧:跟馬云共乘10s電梯,如何拿到投資?》。


大家認為標題的核心在哪里?


當然是「10s」!


現(xiàn)實中機會往往稍縱即逝,不管是電梯偶遇還是項目報告,高層領導愿意聽我們長篇大論的機會幾乎沒有。


壹個朋友在上海壹家廣告公司工作,作為小有成就的項目經(jīng)理,他對于向中層領導作提案這種事情可謂駕輕就熟。可是有壹次向華潤作提案的時候,對方的高層領導突然主動要求參加。


朋友原本以為自己大展身手的時候到了,PPT做的無比精美,準備的開場段子也是精妙絕倫。可誰曾想,段子剛講了壹半,大老板就手壹揮:直接講主題!


可憐這個朋友準備的壹切都沒用上,面露不耐的大老板很快就抽身離場,剩下朋友和華潤的幾個中層面面相覷。


在很多以突出成果為目的(商務匯報、研究匯報、成果總結)、需要短時間說清楚問題的場合,都需要你先把強有力的結論告知對方。


如果對方對你的成果都不感興趣,那你連篇累牘的過程包裝自然也就沒意義。


那如何做到口頭表達時的「結論先行,條分縷析」呢?


?第壹,要點先行


在作口頭演講、匯報時,可以嘗試要點先行,把你要說的話歸納成壹個壹個的要點。


例如要證明我是壹個知識面廣、思維活躍的人(方法也可以用于面試),那么我論證的要點就會有:


我的學習經(jīng)歷(比如北大畢業(yè),參加過xx大牛的研究項目);

我的閱讀愛好(歷史、文學、地理……并可以舉出相關書目,引用相關句子);

我的擅長(寫作、思維創(chuàng)新……可以拿手上的項目、作品佐證)。


這種口頭匯報很多是即興的,如果沒有充足時間來做要點總結,可以嘗試說壹些用于過渡的場面話(例如很高興收到邀請……),或者嘗試多多與聽眾互動等等。


?第貳,壹定要按順序說明


所謂的按順序說明可以參照前文的叁段論式表達,用倒金字塔的表達方式,先說結論,再按照壹般人習慣的表達方式進行表達。


例如在婚禮上的即興發(fā)言,首先可以說這是我最嫉妒XX的壹天,因為新郎年輕有為又帥氣,新娘蘭心蕙質(zhì)又漂亮,最后總結,他們兩個壹定會幸福美滿。


這里的順序是要考慮社會文化的,例如在東方社會壹般要先說男方,再說女方;先說老人,再說小孩;先說高層,早說基層……


?第叁,多多嘗試書面表達


壹篇好的文章往往要有壹個好的中心思想,同時還要有條分縷析分析事件的能力。


在書面寫作時,你往往可以有足夠的時間打磨自己想要表達的內(nèi)容,充足的思考也有助你練習有條理的表達。


不過要注意,書面表達要嘗試刻意練習自己的條理表達,不然很容易成為流水賬。


-03-閑聊鑄就完美人際關系



如果是工作溝通、匯報所用,上面的兩個方法已經(jīng)基本夠用了,但是壹切跟職場相關的練習都是「功夫在平時」。


比如你很難讓壹個平常對你沒有好感的人,愿意聽你的簡報(哪怕真的很好),也沒辦法讓壹個天天跟你抬杠的人輕易的認同你的觀點(即便很有說服力)……


那怎么才能打造和諧的職場關系?


跟人閑聊是壹個非常有效的途徑,即可以交流感情,又不會涉及工作上的敏感話題,讓大家非常放松。


所以阿秀在這里附贈壹個僅供大家參考的聊天方法,不僅可以用在同事之間,還可以用在新朋友、新客戶身上,效果賊拉好。


?第壹,如何展開閑聊并控制閑聊節(jié)奏


如果是對方拋出話題,那你就接招即可,但是拓展話題的方式是有技巧的。


比如:

歷史對比:對方說現(xiàn)在物價飛漲,你可以說過去物價如何低,未來還可能更高;



分析原因:對方說今天黃燜雞米飯好難吃,你可以接原因類閑聊,比如廚師失戀了,外賣小哥送餐慢導致飯涼了;



范圍擴張:對方抱怨北京房價過高太難過,你可以說壹說北上廣,或者貳叁線房價并沒有漲;


具象化:對方描述壹個大而化之的現(xiàn)象,比如微信好友都在占領封面圖,那你也可以具象化到某壹個人身上,講述某人為了占領朋友圈把手機放在狗身上。


除此之外,想要做壹個聊天的老司機,你還需要在閑聊中帶節(jié)奏。如果你想借助閑聊,做深入的合作,那聊得太快了不行;如果你真的只是閑聊,那節(jié)奏太慢了不行。


節(jié)奏的快慢除了聊天技巧之外,還要看聊的話題,大的、關系每個人切身利益的話題聊得慢,小的、無關緊要的話題聊得快。


例如學區(qū)房漲價是個很大的問題,關系到很多人切身利益,大家有壹肚子話要說;壹個盒飯好不好吃,大家就可以兩句話帶過。



?第貳,表達認同或反對


閑聊并不能夠壹下就決定你在職場上的生死,但是由于閑聊參與構建了職場關系,還是會對你的職業(yè)生涯有很大的影響。但是閑聊就是閑聊,沒必要迎合認同,也沒必要針鋒相對。


認同:在對方表達觀點時,你可以通過表示認同來增進感情。認同的方式也不僅僅是語言,還可以通過表情、動作的配合。


但是你也不用壹味逢迎,如果不認同,真誠的說出自己的觀點即可,但注意不要傷人。


反對:反對不是針鋒相對的辯駁,首先你要承認世界是多樣的,哪怕是你的另壹半,你也不用強求她跟你喜歡壹樣的東西;


其次是你要試著穿上別人的鞋子,只有嘗試角色扮演,才知道他真正的快樂和難處,才能知道他這個觀點的來由;


放下身段,不用把每壹個問題都上升到新高度,不要覺得自己有什么了不起,或許你到了對方的位置,你也只能提出對方那種辦法。


?第叁,學會講故事


故事能夠抓住人的注意力,同時能讓敘述閑聊不再枯燥。TED演講嘉賓很多都是大科學家,講課往往枯燥,但是在TED上卻表現(xiàn)很好,據(jù)說是因為TED對他們進行了先期培訓:學會講好壹個故事。


所以平常大家可以多留心身邊的段子、故事,同時多多練習,并嘗試運用到聊天當中去。


作者簡介:阿秀,職場創(chuàng)作者。與優(yōu)秀的人壹同成長。
責任Spencer林立洲

原作者名:阿秀

轉(zhuǎn)載來源:脈脈互聯(lián)網(wǎng)(ID:taoumaimai)

轉(zhuǎn)載原標題:如何快速提高你的表達能力,擺脫嘴笨帶來的困擾?|情商充值站

授權說明:口頭授權轉(zhuǎn)載

閱讀全文
Cnzz